班翎流程平台 | 逐级审批支持多种选择模式
在企业日常运营中,业务流程的高效运转离不开合理的审批机制。然而,不同的业务场景对审批层级的需求千差万别,如何精准匹配组织架构,实现审批流程的高效流转,成为众多企业面临的难题。
班翎对逐级审批配置方案进行了全面增强,通过指定固定审批层级、指定相对审批层级多种模式,为企业提供了灵活且高效的解决方案,助力企业在复杂的业务流程中实现精准管控与快速响应。
功能实现效果
班翎流程平台逐级审批功能主要包含以下几种模式:
一、 指定固定的部门
在企业的管理系统中,许多业务场景需要遵循统一的审批规范。可通过班翎逐级审批功能指定审批至指定的部门。
例如,在某 CRM 系统中,为了确保所有业务单据的审批质量与一致性,无论是销售合同的签订、客户信息的变更,还是市场活动的申请,所有审批人提交的单据,均需审批至【销售中心】。
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指定审批至【销售中心】
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华东区-上海一级部门-销售专员【张三】提交审核
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区域经理【王二】提交审核
不同组织层级的申请人提交后,均逐级审批至【销售中心】-销售总经理审批。
二、指定固定的顶层
班翎还支持指定固定的审批层级为最高级审批人下的第 X 级。适用于企业希望在保证审批质量的前提下,简化审批流程,提高审批效率的场景。
例如,对于一些跨组织、跨部门的常规性的业务单据,流程配置时因启动人的所在组织、所属组织层级不同,无法通过指定固定的岗位实现。
企业可以设置至最高级审批人下的特定层级,不同的组织或不同组织层级的人提交后,都将审批至所在组织下相对统一的层级(财务部、人事部的审批值对应的分管负责人,分管负责人在整个组织架构中都是顶层下的第三层)。
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指定最高级下的第二级部门领导
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采购部员工【Jessica】提交审核
审批至其最高级部门下二级【采购部】主管采购经理审批
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上海一级部门员工【张三】提交审核
审批至其最高级部门下二级【上海一级部门】主管总经理审批
三、指定相对层级
班翎能够根据申请人的层级关系,灵活确定审批路径,为企业提供了更加个性化的解决方案。
例如,在项目立项审批流程中,不同级别的员工发起的项目申请,所需的审批层级可能不同。
可以指定从申请人的 X 级审批至 Y 级。当基层员工发起项目申请时,系统会自动根据其所在部门和职位,确定从其直属上级开始,依次审批至项目管理委员会等更高层级;而当部门负责人发起申请时,在无更高管理层自动逐级审批,审批路径则会相应缩短。
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指定申请人的当前部门领导至第二级部门下的领导
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不同组织层级提交时,获取的了不同的审批人审批
【区域经理】提交审核
【销售专员】提交审核
不同组织层级的申请人提交后,均基于所在层级向上逐级查找了三级审批人
四、条件配置
此外,班翎提供了条件配置规则, 可自行配置逐级审批规则的终止条件,例如基于【审批人当前部门层级】、【审批人当前岗位层级】进行条件配置,审批至某些部门或某些岗位时审批结束。
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配置当前审批层级对应的部门=销售中心、采购部门。不同部门下审批人将按照审批至满足条件
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采购部门下员工提交
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销售部门下员工提交
立即体验,开启高效审批之旅
班翎的逐级审批配置方案,具有功能丰富、配置灵活的特点,为企业解决了审批流程中的诸多难题。如果你正在为审批层级不明确、流程效率低下等问题而困扰,不妨尝试班翎的解决方案。
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