Excel学习03

超级表与图表

Excel中具有超级表的功能。所谓超级表（官方名称为“表格”，快捷键Ctrl+T）是Excel中一个强大的数据管理工具，它将普通的数据区域转换为具有只能功能的交互式表格。

这就是表格变为超级表的样子。超级表默认具备冻结窗格、排序和筛选功能。

如果我们想要增添新的数据是上方表格已有的类目，可以在单元格点击鼠标右键，选择从下拉列表中选择。

它就会提示上方表格中对应的数据。

 转换为超级表后，在菜单栏上方会出现表格工具的选项卡，这里可以针对表格进行各种操作。

点击汇总行，就会自动计算商品销售的总和。

 点击旁边的小三角则可以计算平均值，计数，最大值和最小值等操作。

在超级表中增添列，只需要在表格列旁边输入文字即可，excel会自动识别为该表增添新列。

切片器

切片器（Slicer）是Excel中的可视化筛选工具，提供了一种比传统筛选更直观、更友好的数据交互方式。在表格工具中可以点击插入切片器为表格使用切片器进行处理。

切片器可以通过点击进行筛选找到符合要求的表格数据，多选按住ctrl键点击多个项目。清除筛选点击右上角的“清除筛选器”按钮（漏斗图标）。调整大小可以拖动边缘调整。

图表

Excel中的图表是将数据可视化的强大工具，能够直观展示数据关系和趋势。

柱状图：适用比较不同类别的数值。

折线图：适用显示数据随时间的变化趋势。

饼图：显示各部分占总体的比例。

条形图：适用比较多个项目，特别是类别名称较长时。

面积图：强调数量随时间变化的幅度。

在excel中可以在插入选项栏中找到图表，选择后能够根据表格的内容生成对应的图表。

图表的柱状图可以更改为图片进行填充，在填充与线条中选择图片或纹理填充，之后选择层叠可以将图片以多次重复的方式填充。

 对表格使用切片器页同样会影响到图表的内容。

针对一些特殊的视觉效果，可以选择用组合图来绘制图表。例如将收入作为折线图展示，收入2作为面积图，这样的组合图视觉效果更佳。

可以通过修改图表样式让图表更加美观，具备良好的表现力。

 饼图可以直观展示各类商品占比的大小情况。

 在标签中可以直观展现出百分比的使用。点击勾选就能够为饼图的数据展示其各自百分比。

 

雷达图可以用于各类项目的优劣和评比之中。

 单元格的网格线可以在视图中的网格线中取消，借助这个功能可以更方便的展示图表。

数据透视表

数据透视表是excel中最强大的数据分析工具之一，它能够快速汇总、分析、浏览和呈现数据。

在excel中可以在插入选项栏中选择数据透视图，数据透视表会自动选择表格区域。

数据透视表规范的数据结构：第一行必须是列标题，无空行空列，无合并单元格，每列数据类型一致。

 数据透视表有四大区域功能：

行区域：定义分组依据（显示在行方向）。

列区域：定义列分组依据。

值区域：定义要计算的数值。

筛选器：添加全局筛选条件。

在数据透视表中也可以使用切片器，实现更细致的数据筛选。

设计好数据透视表后双击表格就能够形成一个新的工作表。

 

分页与页眉

通常制作好Excel表格后需要打印，可以在页面选项栏中找到打印预览，显示打印后的效果。

这里打印后没有网格线显示，如果希望显示网格线可以在页面选项栏中勾选打印网格线。

 这样打印出来的表格就带有网格线效果了。

 通常情况下打印出来的数据只有第一页是带有标题的，而后续的页是没有标题显示。

为了解决这个问题，可以在页面选项栏中选择打印标题，并在顶端标题行中勾选表格的第一行标题。

 这样后续打印的页也会显示标题。

 可以在视图选项栏中找到分页预览，显示每页打印的效果。

数量旁边的蓝色虚线被称为分页线。

 点击页面布局选项栏中的插入分页符，能够自定义分页位置。如果不小心将分页符插入到错误的位置，可以通过删除或者拖拽移动到想要的位置即可。

页眉和页脚 

在Excel中页眉与页脚主要分为左、中、右三个区块，每一个区块可以展示不同的信息。可以在页眉与页脚的选项栏中添加页码、页数等信息进行插入。

页眉与页脚可以用于放置图片，这样可以在图表中放入公司的logo，快速标识公司的文件。如果图片过大可以通过设置图片格式来进行调整。