Excel学习02

排序与筛选

排序：排序功能可以让你按照特定规则重新排列数据，使其更有条理、更易分析。

筛选：筛选功能可以让你只显示符合特定条件的行，隐藏不符合条件的行。

排序功能

使用排序功能可以在开始界面找到排序。

排序一般有其默认的规则：数字排序方式是依据数字的大小。文本排序方式依据的是中文笔画或英文字母的顺序。 也可以使用自定义排序定制自己的排序规则。

筛选功能

选择开始界面的筛选功能，点击筛选。发现商品的单元格出现了一个灰色的小三角。通过点击灰色的小三角可以实现筛选的功能。

 在筛选的数据中也可以使用排序功能。

也可以使用颜色筛选使得更容易识别数据。

有一个快速设置颜色的方法：在单元格第二行设置颜色，选中单元格第一行和第二行，点击格式刷，再按ctrl+shift+↓键，可以实现表格的快速颜色填充。

冻结窗格

 冻结窗格可以让表格特定行或列在滚动时保持可见，方便查看大型数据表时保持表头等重要信息始终显示。

冻结窗格功能在视图的菜单栏中，一般情况下可以选择冻结首行或者冻结首列。

如果想自定义冻结区域，就需要选择区域下方的一行数据，点击冻结至第X行即可。 

也可以选择冻结至第X行X列，这样行和列都被冻结，可以保持信息的显示。

拆分功能

Excel的拆分功能允许你将工作表窗口分成多个独立可滚动的窗格，便于同时查看和比较工作表的不同部分。

点击视图选项卡中的差分按钮。这个时候的excel变成上下两个表格。

单元格格式

单元格格式是Excel中最基础的功能之一，它决定了数据在工作表中的显示方式和存储方式。合理设置单元格格式可以提高数据的可读性和专业性。

文本类型格式默认位左对齐，数值型格式默认右对齐。

 Excel中的数值类型默认只能存储15位数字，超出的部分只能用0填充。所以对于身份证号建议使用文本格式。

 文本型格式的单元格左上角默认有小三角进行标注。

 货币格式可以自动添加货币符号。

日期格式有两种，一种是短日期，以/区分年月日；一种是长日期，通过年月日数字标注。

 

分列功能 

在给出身份证信息后，可以通过分列功能快速实现出生年份和出生日期的填充。

首先按将身份证信息复制一份，之后点击分列选项，选择固定宽度后点击下一步。

 之后通过添加分割线将身份证上的数字进行分割。

将关于日期的显示可以设置位日期格式，之后点击完成。

 将分列后的数据在放到出生年份和出生日期处即可。