流程管理整体章程性方案及流程中的各种操作的定义和说明
预告:流程生命周期管理若有必要,后续会发文补充。
一、流程管理整体方案
流程管理体系需覆盖全生命周期管理,包括规划、设计、执行、监控与优化,核心模块如下:
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流程分类与分级
- 分类维度:按业务性质(战略、管理、操作)、部门归属(财务、销售、生产)、流程类型(审批、执行、监控)。
- 分级标准:核心流程(直接影响业务目标)、支持流程(辅助核心流程)、合规流程(法规强制要求)。
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流程标准化设计
- 流程图规范:使用BPMN 2.0标准绘制,明确节点类型(人工、自动、网关)、流转条件、数据映射。
- 操作指南:包含表单填写规范、审批意见模板、超时处理规则。
- 系统集成:与ERP(如用友U8+)、OA(如泛微E-cology)、低代码平台(如简道云)对接,实现数据互通。
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监控与优化机制
- KPI指标:流程时效(平均处理时间)、错误率(驳回/退回比例)、合规性(审计通过率)。
- 优化工具:通过流程挖掘(Process Mining)分析实际执行与设计偏差,迭代优化。
二、核心流程处理操作详解
1. 撤回(流程撤回)
- 定义:将已提交但未完成的流程回滚至发起人或指定节点,保留历史记录。
- 适用场景:数据填写错误、需求变更、误提交。
- 操作步骤:
- 权限控制:仅发起人或管理员可撤回(需系统配置权限矩阵)。
- 选择撤回范围:
- 全流程撤回:回滚至初始状态(需系统支持流程版本回退)。
- 部分节点撤回&